Пошта бөлімшелері, қолма-қол және курьерлік компаниялар арқылы филиалға келіп түсетін құжаттарды қабылдау, тіркелетін және тіркелмейтін деп сұрыптау.
Құжаттарды филиалдың ішкі нормативті құжаттарының талаптарына сәйкес тіркеу және тарату.
Электрондық және факсимильдік жіберілімдерді қабылдау және филиал құрылымдық бөлімшелеріне қарауға бағыттау.
Филиалдың бекітілген құжаттар номенклатурасына сәйкес жұмыс участкесіне сәйкес істерді қалыптастыру.
Филиалға мерзімдік баспа өнімдерінің уақытында келіп түсуін бақылау.
Клиенттермен, серіктестермен, қарсы тараптармен электрондық күнтізбе арқылы кездесулер мен келіссөздердің кестесін жасау және ұйымдастыру.
Жиналыстар мен кеңестерді ұйымдастыру (қажетті материалдарды жинау және көшірме жасау, қатысушыларға жиналыс уақыты, күн тәртібі және орны туралы хабарлау).
Білім:
жоғары;
жоғары аяқталмаған білім.
орта-арнайы білім
Жұмыс тәжірибесі
6 айлық жұмыс тәжірибесі, құжат жүргізу саласында
сыныптау нәтижелерінің табысты болуымен кемінде 2 аптаға созылған тағылымдамадан кейін жұмыс тәжірибесі жоқ
Білімдер:
компьютерде жұмыс істеу дағдылары, MS Office стандартты пакетінің негізгі бағдарламаларын білу (қолданушы);
іскерлік қарым-қатынас этикасы дағдылары;
сауатты жазбаша және ауызша сөйлеу;
еңбек қорғау, еңбек ұйымдастыру, қауіпсіздік техникасының ережелері мен нормаларын білу, ішкі еңбек тәртібінің ережелері.
