Открытый тендер по выбору потенциального поставщика

Уважаемые дамы и господа,

АО «Нурбанк» объявляет о проведении 18 декабря 2014 г. открытого тендера по выбору потенциального поставщика по следующим двум лотам.

Лот №1. Платежные терминалы и их техническое обслуживание

Лот №2. Программное обеспечение к платежным терминалам и его сервисное обслуживание
 
Предметом тендера является наилучшее предложение о заключении договора для поставки платежных терминалов.

Тип тендера: открытый

Начало торгов: 18.12.2014 г. 14:30 ч., по адресу: пр. Абылай хана 51-53, 5 этаж, большой конференц-зал

Окончание торгов: 18.12.2014 г. 18:00 ч.

Сбор предложений до: 17.12.2014 г.12:00 ч., по адресу: пр. Абылай хана 51-53

Опыт работы на рынке: не менее 5 лет

Наличие сервисных центров: обязательно

Наличие сертифицированных специалистов: обязательно

Условия поставки: DDP

Условия предоплаты: не более 50%

Сроки поставки/монтажа: не более 45 календарных дней

Сроки гарантии: не менее 12 месяцев

К тендеру допускаются потенциальные поставщики, которые отвечают следующим требованиям:

1. обладать профессиональной компетенцией и опытом работы, иметь необходимые финансовые, материальные и трудовые ресурсы для исполнения обязательств в соответствии с договором поставки
2. являться платежеспособным, не подлежать ликвидации, на его имущество не должен быть наложен арест, его финансово-хозяйственная деятельность не должна быть приостановлена
3. предлагаемые платежные терминалы протестированы на заводе фирмы-изготовителя и соответствуют предъявляемым техническим требованиям
4. в поставляемое программное обеспечение включена стоимость лицензий на программное обеспечение
5. программное обеспечение, включая все необходимые программные компоненты, должны быть лицензированы
6. представит документы, подтверждающие право на использование программного обеспечения, в соответствии с законодательством страны поставщика
7. поставит закупаемые платежные терминалы с лучшими условиями оплаты
8. поставит закупаемые платежные терминалы в минимальные сроки по условиям поставки DDP до мест установки без дополнительной оплаты
9. проведет бесплатное обучение по работе с платежными терминалами шести сотрудников Банка
10. представит партнерский сертификат производителя и авторизованное письмо производителя оборудования о праве на поставку и гарантийное обслуживание платежных терминалов в соответствии  с законодательством страны поставщика
11. имеет авторизационные письма и сертификаты по безопасности от производителей оборудования
12. представит сертификаты об обучении/участии сотрудников компании-претендента в тренингах по платежным терминалам
13. обеспечит гарантийное обслуживание платежных терминалов (на бесплатной основе) не менее 1 года с момента поставки
14. обеспечит гарантийное устранение ошибок в работе программного обеспечения (на бесплатной основе) не менее 1 года с момента установки
15. представит лучшие условия постгарантийного сервиса
16. наличие сервисного центра или сервис-партнера по гарантийному обслуживанию поставляемых платежных терминалов в г.Алматы и в регионах, в которые производится поставка платежных терминалов (предоставить информацию с указанием наименования, адреса, контактных данных)
17. предоставить (при наличии) рекомендации по крупным успешным проектам на территории Республики Казахстан
18. система скидок, ценовая политика по  сервисному  обслуживанию на пять лет.
19. система скидок, ценовая политика по  техническому обслуживанию на пять лет.
20. потенциальный поставщик несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своей тендерной заявкой, а Банк и тендерная комиссия не отвечает и не несет обязательства по этим расходам, независимо от характера проведения и  результатов тендера

Техническая спецификация и описание программных продуктов приведены в Приложении №1 и Приложении №2.

Для участия в тендере необходимо представить следующие документы:

Юридическая документация:

1. заявка на участие в тендере по установленной форме, согласно Заявке на участие в Тендере на русском/казахском языках (Приложение №3);
2. нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов, свидетельство о регистрации/перерегистрации юридического лица или свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя (Устав, свидетельство о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость);
3. копии лицензии (оригинал для сверки) на проведение той или иной лицензируемой государством деятельности (если деятельность по закупаемым товарам/работам/услугам подлежит лицензированию);
4. нотариально засвидетельствованную копию документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица — представителя претендента;
5. доверенность поставщика уполномоченному лицу на участие в Тендере.

Финансовая документация:

1. ценовые предложения;
2. заполненные анкеты юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица согласно Правилам внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных незаконным путем, и финансированию терроризма в АО «Нурбанк» (Приложение №4 и Приложение №5);
3. оригинал справки из обслуживающего банка, подтверждающий банковские реквизиты претендента, отсутствие просроченной задолженности у претендента перед банком, отсутствие ограничений по распоряжению денежными средствами;
4. копии финансовой отчетности для юридических лиц за 2013 год, заверенные печатью юридического лица, налоговых деклараций для индивидуальных предпринимателей, заверенных печатью при ее наличии;
5. оригинал справки Налогового комитета по месту регистрации претендента об отсутствии задолженности по оплате налогов;
6. копии рекомендаций и отзывов юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, ранее сотрудничавших с претендентом, содержащие оценки и характеристики опыта сотрудничества включая своевременность, полноту исполнения обязательств и прочее (при наличии);
7. сведения о наличии материально-технической базы (при наличии);
8. копии Деклараций по корпоративному подоходному налогу за 2 (два) года, предшествующие проведению Тендера. При наличии убытков в налоговом учете за предшествующие два года, участнику необходимо предоставить обоснование цены предлагаемого товара / услуги (по закупкам товаров/работ/услуг, которые в последующем являются предметом международной деловой операции).

АО «Нурбанк» отмечает, что Тендерная комиссия Банка вправе не раскрывать информацию, касающуюся рассмотрения, оценки и сопоставления тендерных заявок потенциальным поставщикам услуг или любому другому лицу официально не участвующему в рассмотрении, оценке и сопоставлении тендерных заявок.
АО «Нурбанк» вправе отменить или отложить проведение тендера с письменным уведомлением потенциальных поставщиков, представивших тендерные заявки, об отмене тендера или переносе с указанием новой даты проведения.

Потенциальный поставщик имеет право изменять или отзывать свою заявку до истечения окончательного срока представления тендерных заявок.

Требования к предоставляемым предложениям:

Предложения должны содержать:

1. Описание предлагаемой системы;
2. Подробную схему серверного ландшафта;
3. Инструкцию по переходу на резервные сервера;
4. Описание схемы лицензирования;
5. Ценовое предложение по внедрению и сопровождению системы;
6. Для нерезидентов – в ценовом предложении отразить нюансы налогообложения и определить источник выплаты налогов;
7. Предложение по передаче исходного кода программного продукта заказчику;
8. Описание требований к инфраструктуре банка и методику расчета требуемых вычислительных мощностей на основе количественных показателей (кол-во транзакций, кол-во пользователей и т.п.);
9. План график реализации проекта и информацию о готовности приступить к проекту;
10. Ценовую политику по сервисному и техническому обслуживанию на 5 (пять) лет;
11. Ссылки на выполненные аналогичные проекты и краткое описание опыта в рамках проекта;
12. Контактную информацию поставщика и его уполномоченного лица.

Критерий определения победителя конкурса:

При определении Победителя используется цена, срок поставки, техническая спецификация, соответствие требованиям, предъявляемым к потенциальным поставщикам.

Подведение итогов производится в соответствии с утвержденными в АО «Нурбанк» Правилами.

Представители потенциальных поставщиков могут присутствовать при вскрытии конвертов с заявками при условии подтверждения полномочий.

При необходимости, потенциальный поставщик вправе обратиться за разъяснениями положений тендерной документации к Линник Анне, тел.: 8 (727) 259-97-10 (вн.тел. 4618) ALinnik@nurbank.kz.          

Предложения, содержащие ссылку на проведение открытого тендера, будут приниматься от уполномоченных лиц только по электронной почте в любом распространенном формате MS (сканированные документы - в rar-файлах, само коммерческое предложение в формате Excel).