Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую.
Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов.
Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиала.
Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала.
Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати.
Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров.
Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний).
Образование:
высшее;
высшее незаконченное образование.
среднее-специальное образование
Опыт работы
Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства
без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель;
Знания:
навыки работы на компьютере, знание основных программ стандартного пакета MS Office (пользователь);
навыки этики делового общения;
грамотная письменная и устная речь;
знание правил и норм охраны труда, организации труда, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.
